أهمية الوقت عند المدير الناجح

يقول الرسول ﷺ :" لاتزول قدما عبد يوم القيامة حتى يسأل عن عمره فيم أفناه وعن علمه فيم فعل؟ وعن ماله من أين اكتسبه وفيم أنفقه وعن جسمه فيم أبلاه" رواه الترمذي والدارمي.

يعتبر الوقت من أهم الثروات التي يمتلكها البشر وأيضاً من أهم الثروات التي يهدرونها

كل شيء في الحياة يمكن تعويضه إلا الوقت إذا انقضى لا ينفع الندم صاحبه، لذلك حظيت إدارة الوقت باهتمام جميع مختصي الموارد البشرية، سأخصص بالحديث هنا عن المدير الناجح وكيفية إدارته للوقت. فمن سمات المدير الناجح أنه لا يؤخر النظر أو البت في الأمور والمواضيع والمعاملات والمشاكل إلى وقت آخر، سواء الروتينية منها أو الطارئة. فهناك قاعدة لو اتخذها المدير أساساً لأعماله فسوف ينجزها بنجاح.

تسمى القاعدة "تامر" فالتاء تعني "تفويض" هل يستطيع المدير أن يفوض المهام لغيره إذا أجاب بنعم فعليه أن يقوم بتفويض غيره بالقيام بهذه المهام وإذا كان الجواب بلا ننتقل للحرف الثاني وهو الألف ويعني "إجراء" هل يجب على المدير أن يجري هذا العمل الآن فعليه إما أن يقوم بإجرائه أو ينتقل للحرف الثالث وهو الميم ويعني" مؤجل" وهو تأجيل ما يستطيع تأجيله من الاعمال إلى وقت لاحق وفي النهاية حرف الراء ويعني "رمي" وهو عبارة عن رمي الأعمال الغير منسجمة مع أهدافه والتخلص منها والتركيز فقط على أهدافه. النقاط الأربعة السابقة تعطينا تلخيص لإدارة الوقت عند المدير الناجح فإن أدار وقته بنجاح يستطيع التحكم بجهد العاملين والآلات بل وبالموارد جميعها. وفي النهاية لكي تستغل الوقت بشكل افضل عليك أن تستمتع بكل عمل تقوم به، رتب كل شيء من حولك سواء في المنزل أو العمل، كن إيجابياً وأخيراً توقف عن أي عمل لا ينسجم مع أهدافك.

تم بحمد الله